ERP MRP

 ERP 
         ERP ย่อมาจาก Enterprise resource planning เป็นระบบบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กร 

โดยวางแผนการใช้ทรัพยากรต่างๆ ขององค์กร เชื่อมโยงกับระบบต่างๆ ขององค์กร ตั้งแต่ระบบงานทางด้านบัญชีและการเงิน, ระบบงานทรัพยากรบุคคล, ระบบบริหารการผลิต, ระบบการกระจายสินค้า โดยที่มีฐานข้อมูลเก็บข้อมูลร่วมกันและเก็บไว้ที่เดียวกัน เพื่อป้องกันความซ้ำซ้อนของข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรข้อมูลให้ได้ประโยชน์สูงสุด

  ประโยชน์ที่ชัดเจนของ ERP 
          คือ การเพิ่มประสิทธิภาพระบบงาน จากระบบการรับคำสั่งซื้อสินค้าจากลูกค้า จนถึงการออกใบสั่งซื้อ ใบกำกับภาษี การเก็บเงิน รวมถึงขั้นตอนอื่นๆ ที่ช่วยเติมเต็มวงจรการสั่งซื้อสินค้าจากลูกค้า การสนับสนุนการทำงานด้วยกระบบ ERP จึงสามารถช่วยเหลือองค์กรได้เป็นอย่างดี ระบบ ERP สามารถจัดการกระบวนการต่างๆ การรับคำสั่งซื้อจากลูกค้า มาทำกระบวนการต่อๆไปตามลำดับ

        เมื่อตัวแทนขายได้ส่งคำสั่งซื้อจากลูกค้าเข้ามาในระบบ ERP ตัวแทนคนนั้นจะสามารถตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เพื่อปิดการสั่งซื้อให้แล้วเสร็จได้ ยกตัวอย่างเช่น

         -  สามารถดูยอดลูกหนี้การค้าหรือเครดิตของลูกค้า

         -  ยอดการสั่งซื้อที่ผ่านมา ประวัติการชำระเงิน

         -  ตรวจสอบสถานะของสินค้าคงคลังจากโมดูลคลังสินค้า

         - สามารถดูตารางรถขนส่งได้จากโมดูลลอจิสติกได้

ซึ่งก็ยังมีวงจรการทำงานอื่นๆอีก เช่น การดูด้านสวัสดิการของพนักงาน การดูแลลูกค้าด้วยระบบ CRM เป็นต้น ซึ่งอาจสรุปได้เป็นโมดูลหลักๆ ได้ 6 โมดูลหลัก

          - ระบบบัญชี อันประกอบไปด้วย ระบบบัญชีการเงิน และ ระบบบัญชีบริหาร

          - ระบบการผลิต ได้แก่ ระบบควบคุมการผลิต ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง ระบบการจัดซื้อ เป็นต้น

          - ระบบบริหารงานขาย ได้แก่ ระบบบริหารงานขาย ระบบ CRM ระบบคำนวณค่าคอมมิชชั่น

          - ระบบลอจิสติกส์ (Logistics)

          - ระบบการบำรุงรักษา

          - ระบบบริหารงานบุคคล

        ซึ่งการนำเอาระบบ ERP มาใช้ ไม่จำเป็นต้องมีโมดูลทั้งหมด สามารถนำมาประยุกต์ใช้ บางโมดูลก็ได้ ตามความเหมาะและ ประโยชน์ตามความจำเป็น

       MRP ย่อมาจาก Material Requirement Planning หรือ การวางแผนความต้องการวัสดุ เป็นการใช้ระบบคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยในการควบคุมวัสดุ และการวางแผนการผลิต ระบบวางแผนความต้องการวัสดุจะพิจารณาความต้องการวัสดุจนถึงระดับผลิตภัณฑ์ โดยคำนวณความต้องการส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์ในแต่ละช่วงเวลา เพื่อจัดการสั่งผลิตหรือสั่งซื้อส่วนประกอบนั้นๆ นอกจากนี้ ระบบวางแผนความต้องการวัสดุยังทำหน้าที่เป็นกลไกในการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงตารางการผลิตเมื่อมีการทบทวนแผนงาน MRP ทำเพื่อระบุความต้องการวัสดุในแต่ละช่วงเวลา ให้มั่นใจว่ามีวัสดุอย่างพอเพียงเมื่อต้องการและเพื่อรักษาระดับวัสดุคงคลังที่ต่ำที่สุด

     MRP เหมาะกับการวางแผนการผลิตและการควบคุมวัสดุสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีความซับซ้อน มีส่วนประกอบหลายส่วน เนื่องจากระบบสามารถคำนวณหาความต้องการของส่วนประกอบผลิตภัณฑ์แต่ละส่วนในแต่ละช่วงเวลาได้ ระบบออกแบบเพื่อรองรับความต้องการวัสดุที่ไม่ต่อเนื่อง (Discrete) 

ตัวอย่างเช่น

          มีความต้องการโต๊ะ 100 ตัวในเช้าวันศุกร์ จะเห็นว่าโต๊ะ 100 ตัวต้องการพร้อมกันในเช้าวันศุกร์ ความต้องการไม่ได้มีอย่างต่อเนื่อง

          ระบบเหมาะสำหรับการควบคุมวัสดุที่ใช้ในการวางแผนวางแผนการผลิตแบบทำตามสั่ง (job shop) รวมทั้งการประกอบผลิตภัณฑ์ตามสั่ง (Assembly to order)

ตัวอย่างโปรแกรมบัญชีบริหารสำเร็จรูป (Account & ERP) Business Plus Account & ERP :

           โปรแกรมระบบบัญชีทั่วไปและแยกประเภท, บริหารสินค้าคงคลัง, จัดซื้อ, จำหน่ายสินค้า, วิเคราะห์การตลาด, พนักงานขายและคอมมิชชั่น, ลูกหนี้, เจ้าหนี้, เช็ครับ-จ่าย และเงินฝากธนาคาร เหมาะสมสำหรับธุรกิจเกือบทุกประเภทโดยเฉพาะซื้อมา-ขายไป และมีระบบบริหารงานอัจฉริยะสำหรับ   ผู้บริหาร Business Intelligence และ Performance Dash Board

ที่มา บริษัท เอไอ คอมพิวเตอร์ จำกัด

ที่มา :สถาบันพัฒนาวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม